Главная
Оттиск печати ставят на документации, дополняя им подписи. Это разнообразные акты, приказы и договоры. Если без подписи ответственных лиц бумаги считаются недействительными, то штамп не всегда является обязательным элементом. Печать считается не защитой, а отличительным знаком компании. Это что-то вроде логотипа или же фирменного шрифта. Регистрация печати не проводится, поэтому получить ее проще, чем может показаться.
Пользоваться штампом или же нет – это личное дело каждого владельца собственного бизнеса. Если он получен, то предприниматель должен использовать его в обязательном порядке. В случае отсутствия печати в организации достаточно подписывать документы. Но порой без штампа обойтись невозможно.
В каких ситуациях у компании обязательно должна быть печать
В некоторых случаях владелец фирмы должен в обязательном порядке получить штамп. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее:
• Вы желаете заменить чеки для клиентов квитанциями. Для таких действий необходимо получить официальное разрешение на работу без использования кассового аппарата. Такие возможности есть у парикмахеров, работающих индивидуально с учениками педагогов и прочих ООО, а также ИП, которые будут предлагать услуги физическим лицам, а не фирмам. Помните о том, что квитанция, подтверждающая оплату, является важным бланком для отчетов. Без печати такой документ не будет иметь законного действия.
• Вы будете нанимать сотрудников в свою компанию. В том случае, когда нужно уволить сотрудника, в его трудовой книжке проставляется печать. Именно поэтому без штампа не удастся обойтись, пока такие документы еще полностью не перешли в электронную форму.
• Подтверждение законности бумаг. В договорах с некоторыми компаниями прописан пункт, который касается обязательного скрепления бумаг подписями и печатями сторон. Если у одного из участников сделки нет штампа, документ может быть признан недействительным в дальнейшем.
• Использование корпоративного транспорта. Вам не удастся оформить путевые листы, если в распоряжении нет печати. Но и в прочих ситуациях без штампа обойтись сложно. Его наличие подтверждает солидность организации.
• Создание положительного имиджа. Печати очень важны в том случае, если речь идет о деловых людях. Крупные организации, а в особенности те, которые работают еще с советских времен, нередко отказывают в сотрудничестве до тех пор, пока стартапер не получит штамп. Также многие банковские учреждения не откроют счет фирме, у которой нет собственной печати.
Как вы видите, лучше получить штамп, чтобы избежать различных проблем. Его оформление не вызовет сложностей, ведь достаточно потратить минимум времени и заказать изготовление печати.
Как получить печать для компании
Обратитесь в ту организацию, которая предлагает услуги по изготовлению штампов. Подготовьте паспорт, индивидуальный код плательщика налогов и бумаги, подтверждающие факт регистрации компании. Можете переписать все эти данные на лист, ведь этого будет достаточно для оформления печати.
В среднем штамп будет готов всего через несколько дней. Он будет полностью соответствовать вашим смелые ожиданиям/