Начиная свой бизнес необходимо позаботиться об помещении. Так как в начале пути обычно нет достаточно средств, чтобы купить сразу помещение, то выгодным вариантом станет
аренда офиса. Но здесь есть много подводных камней. Их нужно учесть перед подписанием договора, чтобы потом не было проблем.
Ключевые моменты при подписании договора арендыКогда нужно помещение найдено, не стоит стазу подписывать бумаги. Нужно внимательно изучить все пункты, обговорить все неясные моменты с арендодателем. Только потом ставить свою подпись.
• Срок договора. Чаще всего договор заключается на 11 месяцев, чтобы не проводить дополнительную государственную регистрацию. Его можно расторгнуть после истечения этого времени. Также бывают договора бессрочные, которые можно расторгнуть в любое время, уведомив за 3 месяца. Большую стабильность дают долгосрочные договора, но им требуется государственная регистрация.
• Права. Перед подписанием договора проверяют в ЕГРН права собственности. На производственное помещение нужно проверить ТУ.
• Арендная плата. Важно понимать, каким образом будет проходить расчет арендной платы, а также потребляемых услуг. Если в здании рядом есть ресторан, а оплата будет рассчитываться пропорционально занимаемой площади, то будет невыгодно. Лучше выбирать плат по счетчикам.
• Обеспечительный платеж. Снимается в однократном размере. Следует оговорить, можно ли его оплатить в счет последнего платежа.
• Ремонт помещения. В договоре должно прописываться за чей счет будет делаться текущий и капитальный ремонт. Последний обычно берет арендодатель, а первый – арендодатель.
• Общие помещения. Обычно уход за ними возлагается на того, кто снимает. Но условия бывают разные.
• Согласование с арендодателем. Следует понимать, какие моменты нужно оговаривать с арендодателем. Это обычно касается замены коммуникаций, размещения рекламы и вывесок.
• Расторжение договора. Этот пункт также очень важен. Если в договоре не прописано, что арендатор может самостоятельно расторгнуть его до окончания срока, то он этого и не сделает.
Аренда офиса для своего собственного бизнеса – это ответственный момент. Здесь важно не только правильно выбрать помещение, но и заключить выгодный для себя договор аренды. Самое главное – нельзя подписывать документы, не читая. Это приводит к серьезным проблемам в будущем.