Главная
Запуская свое собственное дело, нужно решить много вопросов. Одной из главных задач становится аренда офиса. От правильно подобранного помещения зависит не только удобство работы и производительность сотрудников, но и доходность компании в целом.
На что обратить внимание при выборе помещения
Чтобы аренда офиса в СПб была выгодной, необходимо грамотно подойти к его выбору. Простые рекомендации помогут избежать ошибок.
• Правильный выбор планировки. Он зависит от типа деятельности. Если компания занимается ИТ-технологиями, где постоянно меняются люди, подойдет формат open-space. А вот для фирм с постоянным набором персонала, когда каждый работник привыкает к постоянному месту, требуется совсем другой вариант.
• Вентиляция. Важно, чтобы в течении дня работникам хватало свежего воздуха. Часто установленные центральные системы вентилирования с такой задачей не справляются, особенно летом.
• Месторасположение. Расположение офиса нужно вбирать таким образом, чтобы удобно было добираться всем работникам, а не только начальству. Это уменьшит число опозданий, а также перемещения по городу в рабочее время.
• Количество санузлов. Их недостаток может вызвать недовольство сотрудников. Должна быть на каждые 400 м2 минимум 2 – мужской и женский.
• Достаточное количество лифтов. Их недостаток в час пик может спровоцировать скопления людей и некоторые проблемы.
• Система контроля доступа и видеонаблюдения. Эти меры безопасности в современном месте просто необходимы. Человек должен чувствовать себя защищенным.
• Коммунальные и эксплуатационные платежи. Иногда они существенно увеличивают плату за аренду. В редких случаях уже оформлении договоров такая сумма включается в арендный платеж. Обычно они идут сверху.
• Условия аренды. Этот момент будет ключевым. Перед подписанием договора можно четко определиться со сроком аренды, суммой ежемесячного платежа, условиями для расторжения договора.
Перед тем, как отправляться на поиски офиса, нужно четко понимать свою цель. Нужно сначала понять, что нужно, уже рассматривать все возможные варианты.
При поиске офиса можно потратить не только время, но и деньги. А как заключение станет приобретение помещения по принципу «хоть что-нибудь, но быстрее». А это не правильно. Сегодня предлагается большое количество помещений к найму по различным ценам. Причем, их владельцы не всегда готовы торговать и уступать. Поэтому нужно быть готовым к тому, что поиск подходящего помещения растянется на месяца.