Главная
Если нет опыта в аренде помещения под офис, то можно встретиться с рядом сложностей. Подобрать помещение, которое подойдет по параметрам, а также по условиям, сложно. Здесь нужно учесть много моментов.
Подготовительные работы
Перед тем, как начинать искать реальное помещение, нужно четко понимать, какой будет аренда офиса. Для этого стоит продумать следующие нюансы:
• Число сотрудников, что будут трудиться в офисе постоянно. Из их количества рассчитывается площадь. На одного человека берут около 6 м2.
• Необходимость собственного кабинета для начальника или комнаты для ведения переговоров. Получится рассчитать, сколько комнат должно быть в арендуемом помещении.
• Статус фирмы. Если для клиентов слишком важен статус компании, то следует рассматривать помещения в бизнес-центрах, а от жилых домов и квартир отказаться.
После того, как будут решены все вопросы с требованиями к помещению, можно приступать к непосредственному поиску.
Моменты, на которые обращают внимание при аренде
Сегодня рынок недвижимости заполнен различными предложениями по аренде помещений. Есть ряд требований и рекомендаций, которые помогут выбрать наиболее подходящее предприятие:
• Удобное расположение в черте городе. От этого зависит не только статут компании, но и комфорт работников. Ведь не каждый человек захочет тратить много времени на дорогу.
• Пробки на дорогах и наличие парковки. Чтобы оценить этот момент, нужно ехать осматривать помещение в час-пик на дорогах. Также стоит предусмотреть, чтобы за бизнес-центром была закреплена стоянка для авто.
• Состояние офиса. При осмотре следует проверить работоспособность розеток, открываются ли окна. Проверить потолок на следы протечек.
• Изучить рынок конкуренции. Не стоит снимать помещение в здании, если в нем располагаются фирмы с аналогичной сферой деятельностью. А вот помощью станут компании, которые своими услугами будут дополнять деятельность.
• Уровень охраны. На входе должна работать пропускная система. Это может быть также банальный турникет с охранником.
Наличие рядом кафе или столовой. В обеденный перерыв сотрудникам должно быть время на перекус и отдых.
• Дополнительные расходы. Редко арендодатель включает коммунальные услуги, оплату уборки и другие расходы в стоимость аренды. Обычно за все нужно платить отдельно.
Выбор помещения для офиса – сложная процедура. Здесь важно не только правильно выбрать помещение, но и грамотно проверить документацию. Любая ошибка может сказаться на комфорте работы.